XV Encuentro Nacional de Familias y VII Encuentro Nacional de Hermanos de DOWN ESPAÑA

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encuentro familias 2015Estimadas familias, compartimos con vosotros la información que hemos recibido de Down España sobre el “XV ENCUENTRO NACIONAL DE FAMILIAS Y VII ENCUENTRO NACIONAL DE HERMANOS DE DOWN ESPAÑA”. Os animamos a participar en un encuentro enriquecedor en el que intercambiar opiniones y experiencias con padres y madres de diferentes puntos del país. A continuación encontrareis información de la inscripción y plazos correspondientes, así como un documento adjunto en el que encontrareis información más detallada.

Información enviada desde Down España

Este año celebramos el  XV Encuentro Nacional de Familias y el VII Encuentro Nacional de Hermanos de DOWN ESPAÑA, en la ciudad de Valencia, contando con la implicación y colaboración de nuestra entidad federada ASINDOWN.  En anexo encontráis el Documento Convocatoria XV ENF-VII ENHER-Valencia 2015.doc.

Todos conocéis ya que este Encuentro es una oportunidad única para las familias de debate sobre vuestros temas de interés, diálogo e intercambio de vivencias, con el objetivo de mejorar vuestra formación, disfrutar y compartir con otras familias unos días de ocio y tiempo libre. 

DOWN ESPAÑA ha puesto en marcha, también para esta convocatoria, la aplicación web de inscripción, completamente on-line (este año la inscripción implica completar los datos y tramitar el pago con tarjeta de crédito a través del sistema PayPal). En ella encontráis en el Menú AYUDA el documento “ENFAMILIAS y HERMANOS-Ayuda inscripción encuentro 2015.pdf”. El acceso a la aplicación se encuentra en (página web www.sindromedown.net  en índice superior derecho).

En esta ocasión se ha conseguido poner a disposición de las familias DOWN ESPAÑA un total de 520 plazas con alojamiento, 100 más que el año anterior (no computan a efectos de alojamiento los menores de 24 meses a la fecha de inicio del Encuentro que lleven cuna de viaje) y de 185 plazas sin alojamiento.

El año pasado tuvimos por primera vez una avalancha de peticiones que completaron las plazas disponibles en pocas horas, dentro el plazo de inscripción establecido, lo que inevitablemente dejó sin posibilidad de reacción a numerosas familias. Es previsible que este año pueda suceder un proceso similar, ya que el nº de plazas disponible sigue estando condicionado por limitaciones de Presupuesto de la actividad.

Para solventar en parte esta situación, la Junta Directiva de DOWN ESPAÑA ha establecido un procedimiento de inscripción en dos Plazos/pasos, del que os informamos con antelación:

1º) Plazo de Actualización de Información para posibles participantes. Desde mañana 9 de Julio y hasta el 31 de julio se abre la aplicación informática de inscripción (página web www.sindromedown.net  en índice superior derecho) para que las familias interesadas puedan darse de alta como Nueva familia (si asiste por primera vez) o entren como Familia ya registrada. A partir de ese momento, la Familia podrá revisar y completar sus datos,  seleccionar las sesiones y opciones de su preferencia, etc.

Recordad que:

a)    Se accede al programa informático de inscripción por  Familia– en caso de ya registrada- o registrándose como nueva Familia, si es la primera vez.

b)    Los miembros de la familia que no se pre-inscriban en este plazo no podrán añadirse posteriormente. En caso de duda, es mejor pre-inscribir y si finalmente no asiste podrá dar de baja su asistencia en la aplicación.

c)    A continuación seguir siempre instrucciones.

Cuando cumplimentéis la inscripción por Familia, NO OLVIDÉIS incluir todos los datos de todas las personas que participarán (incluyendo todos los datos de los menores de 24 meses ya que, aunque no pagan cuota, su presencia está cubierta a efectos de actividades y seguro).

El objetivo es que durante estas próximas semanas, podáis disponer de tiempo suficiente para actualizar la información y escoger las opciones que más os interesen.

IMPORTANTE: aun así, esta Actualización de Información NO IMPLICA NINGÚN TIPO NI COMPROMISO DE INSCRIPCIÓN POR VUESTRA NI NUESTRA PARTE, tan sólo es un plazo previo para facilitaros el procedimiento posterior (punto 2º). Si alguna Familia desea asistir al Encuentro tiene OBLIGATORIAMENTE que Pre-Inscribirse. Desde mañana 9 de Julio y hasta el 31 de julio 2015, (plazo improrrogable).

 

2º) Plazo de CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y PAGO: el procedimiento de inscripción DEFINITIVO se completará a partir del día 9 de Septiembre, a las 10.00h. de la mañana (sólo en ese momento “se abrirá” la aplicación informática con su plataforma de pago). Esta fase  implica tramitar el pago con tarjeta de crédito a través del sistema Paypal. La inscripción estará confirmada con el pago y se registrará respetando un riguroso orden (fecha y hora) de pago, hasta completar el nº de plazas disponibles (sin excepciones).

El sistema está preparado para que recibáis un correo de confirmación de inscripción/pago. Si os surge algún problema, poneros en contacto con nosotros inmediatamente (DOWN ESPAÑA 91-716 07 10- encuentro@sindromedown.net , ya que nuestra previsión es que las plazas se agoten en uno o dos días a lo sumo (vista la experiencia del año anterior).

IMPORTANTE: El procedimiento de inscripción no será firme hasta que no esté efectuado el pago correspondiente. “

 

Descargar pdf con más información

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